¿Necesitas traducir un documento y mantener el formato/diseño para tu empresa u organización? No estás solo. Traduce el documento y mantén el formato. Una de las tareas más tediosas en la producción de traducción empresarial es el formato de archivos.

Si no puedes conservar el formato de tu archivo traducido, esto se debe a la tecnología utilizada en tu software de traducción. Primero, profundizaremos en este problema. Luego, recomendaremos un traductor de documentos que mantenga el formato y diseño en su lugar (¡la mayor parte del mismo)!

¿Cómo Puedo Traducir un Archivo y Mantener el Formato?

Para traducir un documento o PDF y mantener el formato, diseño, imágenes, etc. (una buena parte de ellos), el software de traducción de idiomas que estás utilizando debe codificar el archivo. Estos archivos deben estar en un formato entregable que coincida con el archivo fuente original. Sin embargo, muchas herramientas de traducción no cuentan con la funcionalidad necesaria para ahorrarte horas de trabajo en el re-formateo de tu documento traducido.

Como resultado, obtienes imágenes descolocadas, propiedades de fuente perdidas y saltos de párrafo desorganizados, o la falta de ellos. Esto se vuelve especialmente problemático cuando se te encarga traducir documentos o PDFs en nombre de una empresa.

Te sugeriremos una solución en línea que te permita traducir tu documento y conservar gran parte del formato.

Continúa leyendo para aprender la mejor manera de traducir un documento y mantener el formato para tu negocio. Esto no solo te ayudará a conservar gran parte del formato de tu archivo, sino que también hará que todos los futuros proyectos de traducción sean casi indoloros.

Pairaphrase para Traducción y Formato Automático de Archivos

Cuando necesites traducir un documento y mantener el formato, te sugerimos que uses Pairaphrase. A continuación, se enumeran algunas de las razones por las que deberías usar Pairaphrase para traducir archivos de Word, PDF (y más).

Nota: el formato automático de archivos de Pairaphrase no es perfecto, pero te ahorrará mucho tiempo.

1. Traduce y Conserva Gran Parte del Diseño para Más de 20 Tipos de Documentos

Pairaphrase te da el poder de traducir cualquiera de los más de 20 tipos de archivos compatibles en línea y conservar la mayoría del formato, incluidas las imágenes. Esto significa que, ya sea que estés traduciendo un PDF, un archivo de InDesign, una presentación de PowerPoint o una hoja de cálculo de Excel, el formato no cambia significativamente.

Tal vez hoy se te asigna la traducción de un documento de Word, pero la próxima semana podría llegar a tu bandeja de entrada una presentación de PowerPoint con 40 diapositivas llenas de imágenes, gráficos y propiedades de fuentes específicas. Esta es la razón por la que deberías elegir Pairaphrase.

Para proyectos de traducción frecuentes, Pairaphrase es tu mejor opción porque es compatible con muchos tipos diferentes de archivos. Esto significa que siempre puedes contar con Pairaphrase para traducir el tipo de archivo con el que estás trabajando y preservar el formato para gran parte de la presentación.

2. Nunca Traduce la Misma Frase Dos Veces

Cuando traduces un archivo usando Pairaphrase, este utiliza traducción automática y Memoria de Traducción para producir un primer borrador de tu archivo.

Si editas ese primer borrador dentro del Editor de Traducción de Pairaphrase, se guardarán tus palabras y frases en tus memorias de traducción. Esto te permite reutilizar tus palabras y frases traducidas manualmente para futuros proyectos de traducción.

Esto no solo mejora la calidad de tus traducciones con el tiempo, sino que también hace que el proceso de traducción humana sea más rápido y sencillo. En resumen, usar Pairaphrase para traducir un archivo y mantener el formato te ahorrará aún más tiempo.

3. Protege los Datos de tu Empresa

No solo deseas que tu software traduzca un archivo y mantenga el formato, también deseas que proteja tus datos. Cuando traduces documentos empresariales, es fácil olvidar que la información contenida dentro del archivo puede ser confidencial o sensible.

Cada vez que subas un documento empresarial a una herramienta de traducción, debes asegurarte de que esa herramienta protegerá tus datos. Desafortunadamente, este no es el caso de la mayoría del software o herramientas de traducción. Algunos incluso se reservan el derecho de usar tus datos de cualquier manera que deseen.

Cuando usas Pairaphrase, te beneficias de la siguiente tecnología de seguridad:

• Cifrado SHA-2 y de 4096 bits
• Certificación SSL de 256 bits
• Almacenamiento de archivos cifrado en tránsito, en uso y en reposo a través de AWS
• “No Retorno” a los proveedores de traducción automática
• Procesamiento de pagos conforme a PCI a través de Stripe
• Centros de datos conformes a HIPAA, SOC1 e ISO27001
• Autenticación Multifactor
• TLS 1.2 (Seguridad de la Capa de Transporte)
• Fecha y hora de último inicio de sesión en el pie de página
• Cierre de sesión automático si está inactivo por más de 30 minutos
• La contraseña expira después de un año
• Bloqueo automático después de 4 intentos de contraseña fallidos
• Autenticación de dispositivo
• Cumple con GDPR y HIPAA
• Inicio de sesión único
• Compatible con navegadores seguros: Chrome, Firefox, Edge y Safari
• Registros de auditoría y evaluación de seguridad de terceros

¿Listo para Traducir un Documento y Mantener el Formato?
Cuando tu organización necesite traducir un documento y mantener el formato, elige Pairaphrase. Traduce a más de 100 idiomas y más de 10,000 combinaciones de idiomas. Esto incluye inglés,  español, francés, alemán, italiano, portugués, árabe, hindi, sueco, holandés, coreano, japonés, chino y más.

Ahora que sabes cómo preservar el diseño de un documento traducido, ¡experiméntalo tú mismo!

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