Traducir celdas de Google Sheets una por una no es la actividad más productiva en tu jornada laboral, ¿verdad? Resulta que la mejor forma de traducir una hoja de cálculo completa de Google Sheets a otro idioma en 2024 no es con Google Sheets ni usando herramientas gratuitas de traducción de terceros en línea.

Aquí aprenderás por que no puedes traducir eficientemente una hoja de cálculo completa de Google Sheets (todas las celdas) con un método actual. También te explicaremos cómo puedes traducir de manera más eficiente todo un documento de Google Sheets usando el mejor traductor en línea para este tipo de documentos. Como resultado, traducirás Google Sheets de forma más rápida, inteligente y sencilla.

Problemas Comunes al Traducir Documentos Completos de Google Sheets

1. Google Sheets No Puede Traducir Todo el Documento a la Vez (A Menos que Uses un Script)

No puedes traducir hojas de cálculo completas de Google Sheets directamente dentro de Google Sheets sin obtener un complemento de terceros desde Google Workspace Marketplace o ejecutar un script de Google Apps. Además, tu organización podría no aprobar estos métodos debido a preocupaciones de seguridad.

De lo contrario, tendrías que copiar y pegar el texto de cada celda o gráfico en una herramienta de traducción externa, como Google Translate. Esto te obliga a traducir una celda a la vez y luego pegar el texto traducido de nuevo en tu presentación, lo cual es tedioso y lleva mucho tiempo.

También puedes usar la fórmula de Google Translate y aplicarla a todas las celdas o a múltiples celdas, una por una. Esta es la fórmula =GOOGLETRANSLATE().

Cuando usas complementos, scripts o fórmulas, estás permitiendo que terceros accedan al contenido de tu documento de Google Sheets.

En resumen, si deseas traducir todas las celdas de Google Sheets de una vez, no existe una función rápida y sencilla incorporada para hacerlo. Puedes usar Google Translation Hub, que es la respuesta de Google para un sistema de gestión de traducciones basado en la web. Sin embargo, tiene algunas limitaciones.

En Pairaphrase, hemos creado un traductor de Google Sheets que ofrece beneficios adicionales que podrían adaptarse mejor a las necesidades de tu organización. Lo discutimos a continuación.

2. Las Herramientas Gratuitas para Traducir Google Sheets Tienen Limitaciones de Tamaño

Si sueles traducir hojas de Google de más de 10 MB, muchas herramientas gratuitas no te lo permitirán. Google Translate tiene un límite de 10 MB, y no es la única herramienta con restricciones en hojas de cálculo grandes.

Por lo tanto, si tu empresa necesita traducir archivos grandes de Google Sheets, necesitas una mejor alternativa.

3. Las URLs se Traducen

Si tu hoja de Google contiene URLs, estas a menudo se traducen, lo que puede ser problemático. Necesitas una herramienta optimizada para hojas de cálculo que reconozca las URLs como texto que no debe traducirse.

¿Cómo Traducir Toda una Hoja de Google Sheets?

Para traducir una hoja completa en Google Sheets, utiliza un software de traducción profesional. Nuestra solución recomendada es Pairaphrase. Te permite traducir archivos completos de hojas de cálculo de Google Sheets mayores de 10MB, garantiza la seguridad de los datos y te permite editar, mejorar, guardar y reutilizar traducciones.

Pairaphrase también está integrado con Google Drive para una traducción fluida (sin necesidad de convertir Google Sheets a Excel antes de traducir).

Para aquellos que no usan Pairaphrase, a continuación proporcionamos instrucciones para convertir Google Sheets a Excel (XLSX). Este proceso es para sistemas de gestión de traducción que no tienen integración con Google Drive.

¿Cómo Convertir Google Sheets a Excel?

Para convertir una hoja de Google a Excel, sigue estos pasos:

1. Ve al menú Archivo
2. Selecciona “Descargar”
3. Elige “Microsoft Excel (.xlxs)”
4. Nombra el archivo
5. Haz clic en “Guardar”

¿Cómo Traducir Archivos en Google Drive?

Actualmente no existe una manera de traducir archivos directamente en Google Drive. Puedes usar Pairaphrase, que se integra con Google Drive para traducir archivos sin convertirlos a Excel.

¿Existe un AI que Traduce Google Sheets?

Pairaphrase es un traductor con tecnología AI que ofrece una experiencia eficiente para traducir Google Sheets y tiene acceso a OpenAI ChatGPT dentro de la aplicación.

¿Por Qué Pairaphrase es la Mejor Forma de Traducir Google Sheets?

Pairaphrase es la mejor opción para traducir Google Sheets entre cualquier otro software de traducción en el mercado. Esto se debe a que Pairaphrase es un sistema de gestión de traducciones impulsado por IA, diseñado para equipos que valoran una traducción más segura, inteligente y rápida.

Está especialmente diseñado para brindarte acceso a traducciones rápidas y características que reducen costos, mejorando la calidad de las traducciones con el tiempo, sin que tengas que invertir tiempo en aprender el software. La mayoría de los usuarios de Pairaphrase son organizaciones que necesitan traducir documentos grandes como Google Sheets.

Características que hacen que Pairaphrase sea la mejor opción para traducir Google Sheets:

1. Traducción en Lote (Mejor Método para Traducir Varios Archivos de Google Sheets)

Pairaphrase es la forma más rápida de traducir hojas de Google Sheets “en bloque”. Te permite subir un archivo de hoja de cálculo y recibir un borrador de la traducción en segundos o pocos minutos.
Incluso el texto dentro de gráficos y diagramas creados en Google Sheets será traducido. Además, puedes traducir múltiples archivos a la vez, lo que es particularmente útil para proyectos que contienen varios documentos relacionados.

2. Traducir Todo un Documento de Google Sheets y Mantener el Formato

La preservación del formato de archivos es otra característica que hace de Pairaphrase la mejor opción para traducir un archivo de Google Sheets.

Cuando procesas todo tu archivo de Google Sheets a través de herramientas de traducción en línea, muchas de ellas pierden todo el formato y diseño. Pairaphrase intentará conservar gran parte de la colocación de imágenes, saltos de línea, saltos de párrafo, propiedades de fuente, imágenes y gráficos.

Esto significa que ahorras innumerables horas de trabajo porque no tendrás que reformatear toda una hoja de cálculo de Google Sheets.

Tenga en cuenta que el formato automático de Pairaphrase no es perfecto, pero le ahorrará mucho tiempo.

3. Reutilización de Palabras y Frases (Memoria de Traducción)

Uno de los argumentos más sólidos a favor de que Pairaphrase sea la mejor opción para traducir Google Sheets es su uso de la tecnología de Memoria de Traducción.

Después de recibir el primer borrador rápido de la traducción de tu archivo de Google Sheets de Pairaphrase, puedes editar los segmentos de la traducción en el Editor de Traducciones para mejorarla. A medida que editas el archivo y guardas tus cambios, tu texto se almacena en un repositorio central bilingüe para su uso futuro como memorias de traducción.

Cómo la Memoria de Traducción Ayuda a Traducir Google Sheets

Las memorias de traducción son términos y frases que previamente fueron traducidos por máquina y luego editados por humanos o traducidos por humanos y guardados en el sistema.

Cuando subes más documentos para trabajos de traducción futuros, el sistema separa tu texto de origen en segmentos y luego busca coincidencias exactas o aproximadas de esos segmentos en tus memorias de traducción. El sistema presentará la frase más relacionada de tus memorias de traducción para ser utilizada como la traducción. Luego puedes aceptar o modificar esas “coincidencias” para usarlas como traducción de un segmento.

A medida que guardas traducciones en tus memorias de traducción, obtienes más coincidencias y el sistema mejora continuamente la calidad de las traducciones. Esto también reduce significativamente el tiempo y los costos de traducción. Es importante tener en cuenta que para aprovechar los beneficios de un sistema de memoria de traducción, es necesario editar las traducciones automáticas o realizar traducciones humanas.

4. Colaboración en la Traducción de Google Sheets

Podrías encontrarte en una situación donde necesites trabajar con un experto en la materia para un proyecto de traducción específico. Ya sea que esta persona sea un colega dentro de tu organización o un socio comercial externo, la funcionalidad de colaboración es indispensable.

Pairaphrase ofrece una colaboración fácil y en tiempo real. Puedes compartir rápidamente archivos traducidos e invitar a colegas a la plataforma para trabajar en las ediciones sin necesidad de actualizar tu plan. Además, puedes iniciar una conversación e incluso rastrear el historial de ediciones por segmento, de manera que no haya dudas sobre quién hizo qué cambios.

La colaboración superior en la traducción es otra razón por la que Pairaphrase es la mejor opción para traducir una hoja de Google.

5. Opciones de Motores de Traducción

https://www.google.com/url?q=https://www.pairaphrase.com/?p%3D9373%26preview%3Dtrue&sa=D&source=editors&ust=1728516165810104&usg=AOvVaw3o_Td3F_fUszL9CR6WgBTq

6. Integración con Google Drive

Cuando usas Pairaphrase como una alternativa a Google Translate o en lugar de otra herramienta gratuita como onlinedoctranslator.com, tienes más flexibilidad. Por ejemplo, tienes la opción de más de un motor de traducción. Puedes traducir no solo con el motor de Google, sino también con Microsoft y Amazon Translate.

Pairaphrase es un sistema de gestión de traducciones que está integrado con Google Drive. Cuando usas Pairaphrase para traducir una hoja de Google, puedes importar tus hojas de Google directamente desde la cuenta de Google Drive de tu organización para traducirlas y exportarlas nuevamente a tu unidad.

Esto convierte a Pairaphrase en la mejor opción para traducir sin problemas archivos de Google de todo tipo, incluidos Google Docs y Google Slides.

7. Integración con OpenAI

La integración de OpenAI con Pairaphrase transforma el proceso de traducción de Google Sheets. Una ventaja clave es que puedes usar ChatGPT directamente en la plataforma. Actúa como asistente de traducción para investigaciones y traducciones alternativas.

Por ejemplo, te puede ayudar a reducir la cantidad de caracteres cuando te enfrentas a problemas de crecimiento de texto. Esto es particularmente útil para mantener el diseño original de tus hojas. En última instancia, acelera el proceso de post-edición y te permite traducir todas las celdas de manera eficiente sin salir de la aplicación.

Pairaphrase también ofrece seguridad a nivel empresarial, lo que garantiza que tu proceso de traducción sea seguro y cumpla con los estándares de protección de datos sin salir de la plataforma. Hablaremos de la seguridad de los datos a continuación.

8. Seguridad de Datos

Las filtraciones de datos están aumentando exponencialmente, lo que hace que la seguridad de los datos sea innegociable cuando se traducen documentos empresariales como las hojas de Google.

Pairaphrase ofrece los más altos estándares de seguridad cuando se trata de proteger tus datos de traducción. Así es como Pairaphrase protege tus datos de traducción para que la información de tu empresa se mantenga segura y confidencial:

• Cifrado SHA-2 y 4096 bits
• Certificación SSL de 256 bits
• Almacenamiento de archivos cifrado en tránsito, en uso y en reposo a través de AWS
• “No Retorno” a proveedores de traducción automática
• Procesamiento de pagos conforme a PCI a través de Stripe
• Centros de datos conformes con HIPAA, SOC1 e ISO27001
• Autenticación de múltiples factores
• TLS 1.2 (Seguridad de la Capa de Transporte)
• Visualización de la fecha y hora del último inicio de sesión en el pie de página
• Cierre de sesión automático por inactividad
• La contraseña expira después de un año
• Bloqueo automático tras intentos fallidos de contraseña
• Autenticación de dispositivos
• Cumplimiento con GDPR y HIPAA
• Inicio de sesión único (Single Sign-On)
• Compatible con navegadores seguros: Chrome, Firefox, Edge y Safari
• Registros de auditoría y evaluación de seguridad por terceros

Estas características hacen de Pairaphrase la solución más segura y eficiente para traducir Google Sheets y otros tipos de archivos.

Cómo Traducir Google Sheets Usando Pairaphrase

1. Selecciona un idioma de origen.
2. Selecciona uno o varios idiomas de destino.
3. Haz clic en el ícono de Google Drive.

1. Completa el proceso de verificación de Google.
2. Selecciona el archivo o archivos de Google Sheets desde tu Google Drive.
3. Haz clic en el botón Traducir.

Mira el video a continuación para ver lo fácil que es traducir tu Google Sheet.

¡Comienza Ahora!

Pairaphrase te permite traducir una hoja de Google a más de 140 idiomas y más de 20,000 combinaciones de idiomas. Esto incluye inglés,  español, francés, alemán,  Italiano, portugués,  árabe, hindi, sueco, holandés, coreano, japonés, chino y más. Además, realiza traducciones de archivos para 24 formatos de archivo.

Ahora que ya sabes cómo traducir de manera eficiente un documento completo de Google Sheets usando Pairaphrase, ¡experiméntalo tú mismo!

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