¿Necesitas traducir Google Docs para tu organización? Usar Google Docs para hacerlo es posible con su herramienta de traducción integrada. Sin embargo, no es la mejor manera de traducir documentos completos si tu empresa se toma en serio la eficiencia. Tampoco lo es usar un traductor gratuito de terceros en línea.

Te explicaremos por qué y te enseñaremos cómo traducir un Google Doc de manera más eficiente con el mejor traductor de documentos en línea. Como resultado, traducirás Google Docs de forma más rápida, inteligente y sencilla.

Traducir un Google Doc completo: problemas comunes

1. Es difícil traducir Google Docs y mantener los espacios entre todas las palabras

No siempre se puede traducir un Google Doc de manera nativa y mantener los espacios entre las palabras perfectamente en todo el archivo. A veces, un encabezado se desplaza durante el proceso de traducción. Parte de él podría formatearse como texto de párrafo y ubicarse al principio del cuerpo de texto debajo del encabezado.

A menudo, esto solo requiere pequeños ajustes. Sin embargo, la repetición de reformatear el documento y mover las palabras a su posición original puede ralentizarte. Dicho esto, una solución más premium podría ayudarte a reducir el tiempo que pasas en el formateo posterior a la traducción.

2. Las herramientas gratuitas para traducir Google Docs tienen limitaciones de tamaño

Si sueles traducir un Google Doc de más de 10 MB, muchas herramientas de traducción gratuitas no te lo permitirán. Por ejemplo, Google Translate tiene un límite de 10 MB, y no es la única herramienta con restricciones para la traducción de Google Docs grandes.

Por lo tanto, si tu empresa necesita traducir archivos grandes de Google Docs, necesitas una mejor alternativa.

3. Te encuentras corrigiendo manualmente la misma traducción inexacta una y otra vez

Google Docs traduce sus archivos utilizando su propio motor para generar texto traducido automáticamente. Si bien la traducción automática es bastante buena hoy en día, por lo general no ofrece la calidad de una traducción humana.

Por lo tanto, probablemente tendrás que editar manualmente las traducciones si estás produciendo un documento para fines profesionales. Si tienes términos y segmentos de texto importantes que se repiten, es posible que te encuentres editando repetidamente los mismos segmentos traducidos automáticamente en todo el Google Doc.

4. Google Docs solo puede traducir una parte del documento

Según un hilo generado por usuarios en Google Docs Editors Help, Google Docs solo puede traducir parte de un documento debido a un límite en el número de páginas (quizás 10). Sin embargo, esto aún no ha sido confirmado por un empleado de Google.

En el momento de escribir esta publicación, el hilo indicaba que otras 50 personas habían tenido el mismo problema.

¿Cómo traduzco Google Docs profesionalmente?

Para traducir un Google Doc profesionalmente, utiliza un software de traducción a nivel empresarial como Pairaphrase. Te permite traducir Google Docs completos de más de 10 páginas (y más de 10 MB), proporciona seguridad de datos y te permite editar/mejorar, guardar y reutilizar traducciones.

Además, está integrado con Google Drive para una traducción fluida (no es necesario convertir Google Docs a Word antes de traducir).

Para aquellos que no usan Pairaphrase para traducir, proporcionamos las siguientes instrucciones para convertir Google Docs a Word. Este proceso debe utilizarse para sistemas de gestión de traducción que no tienen integración con Google Drive.

¿Cómo convertir Google Docs a Word?

Para convertir un Google Doc a Word en la aplicación Google Docs, sigue estos 5 pasos:

1. Ve al menú “Archivo”
2. Selecciona “Descargar”
3. Elige “Microsoft Word (.docx)”
4. Nombra el archivo
5. Haz clic en “Guardar”*

*Este proceso no es necesario si usas un software de traducción que esté integrado con Google Drive, como Pairaphrase.

¿Dónde está la opción de traducir en Google Docs?

La función de traducción en Google Docs se encuentra en el menú “Herramientas”. Para traducir en Google Docs, ve a Herramientas > Traducir documento. Esta es una excelente manera de ver si necesitas una solución de traducción premium que te ayude a generar un documento traducido de calidad publicable en menos tiempo.

¿Existe una IA que traduzca Google Docs?

Pairaphrase es un traductor de idiomas con IA que ofrece una experiencia similar a la de un chat dentro de la aplicación para traducir Google Docs. Si bien Pairaphrase no es un chatbot, aprovecha la avanzada tecnología de IA para traducir eficientemente todo tu Google Doc. Los usuarios de Pairaphrase también tienen acceso a ChatGPT de OpenAI en la aplicación, ¡lo que actúa como tu asistente de traducción impulsado por IA!

¿Cómo traduzco archivos en Google Drive?

Actualmente no existe una forma de traducir archivos directamente en la interfaz de Google Drive. Puedes traducir Google Docs utilizando la función de traducción en la aplicación de Google Docs, o puedes usar un software de traducción con una integración especial como Pairaphrase, que traduce archivos de Google Drive sin problemas.

¿Por qué Pairaphrase es la mejor manera de traducir Google Docs?

Pairaphrase es la mejor manera de traducir Google Docs entre cualquier otro software de traducción en el mercado. Esto se debe a que Pairaphrase es un sistema de gestión de traducción diseñado específicamente para organizaciones como la tuya.

Está especialmente diseñado para darte acceso a traducciones rápidas y funciones que reducen costos, mejorando la calidad de la traducción con el tiempo. Todo esto sin requerir que pases tiempo aprendiendo el software. La mayoría de los usuarios de Pairaphrase son organizaciones que necesitan traducir documentos grandes como Google Docs.

Aquí hay algunas características específicas que hacen de Pairaphrase la mejor manera de traducir un Google Doc:

1. Traducción por lotes

Pairaphrase es la forma más rápida de traducir un Google Doc profesionalmente. Te permite subir un Google Doc y recibir un primer borrador de traducción en cuestión de segundos o minutos.

Incluso el texto dentro de los gráficos y diagramas creados en Google Docs se traducirá para ti. No solo se traducen todos los Google Docs de una vez, sino que también puedes traducir varios archivos o documentos al mismo tiempo en un solo lote.

Esto es especialmente útil para un grupo de archivos relacionados con un solo proyecto (lo explicaremos más adelante en la sección de Memoria de Traducción).

2. Traducir un Google Doc completo y mantener el formato

La preservación del formato de archivos es otra característica que hace de Pairaphrase la mejor opción para traducir un Google Doc.

Cuando procesas todo tu Google Doc a través de herramientas de traducción en línea, muchas de ellas perderán gran parte del formato, los espacios y la disposición. Pairaphrase intenta conservar muchos de tus espacios, encabezados, colocación de imágenes, saltos de línea, saltos de párrafo, propiedades de fuente, imágenes y gráficos.

Esto significa que ahorras incontables horas de trabajo, ya que no necesitarás reformatear todo el Google Doc.

Ten en cuenta que el formateo automático de Pairaphrase no es perfecto, pero te ahorrará mucho tiempo.

3. Reutilización de palabras y frases (Memoria de Traducción)

Uno de los argumentos más sólidos a favor de Pairaphrase es su tecnología de Memoria de Traducción.

Después de recibir ese primer borrador rápido de traducción de tu archivo de Google Docs en Pairaphrase, puedes editar los segmentos de traducción en el Editor de Traducción para mejorarla. A medida que editas el archivo y guardas tus cambios, tu texto se almacena en un repositorio central bilingüe para su uso futuro como memorias de traducción.

Cómo la memoria de traducción ayuda a traducir Google Docs

Las memorias de traducción son términos y frases que previamente fueron traducidos por máquina y luego editados por humanos o traducidos por humanos y guardados en el sistema.

Cuando subes más documentos para futuros trabajos de traducción, el sistema separa tu texto fuente en segmentos y luego busca coincidencias exactas o aproximadas de esos segmentos en tus memorias de traducción. El sistema presentará la frase más relacionada de tus memorias de traducción para que sea utilizada como traducción.

Luego puedes aceptar o modificar esas “coincidencias” para que se utilicen como traducción para un segmento.

A medida que guardas traducciones en tus memorias de traducción, obtienes más coincidencias y el sistema mejora continuamente la calidad de las traducciones. Esto también reduce significativamente tu tiempo y costos de traducción. Es importante tener en cuenta que, para aprovechar los beneficios de un sistema de memoria de traducción, es necesaria la edición humana de la traducción automática o una traducción realizada por humanos.

4. Colaboración en la traducción de Google Docs

Podrías encontrarte en una situación en la que necesitas trabajar con un experto en la materia en un proyecto de traducción específico. Ya sea un colega dentro de tu organización o un socio comercial externo, la funcionalidad de colaboración es imprescindible.

Pairaphrase ofrece colaboración fácil y en tiempo real. Puedes compartir rápidamente archivos traducidos e invitar a colegas a la plataforma para trabajar en ediciones sin necesidad de actualizar tu plan. Además, puedes iniciar una conversación e incluso rastrear el historial de ediciones por segmento, para que no haya dudas sobre quién hizo qué cambios.

5. Opciones de motores de traducción

Cuando usas Pairaphrase como una alternativa a Google Translate o en lugar de otra herramienta gratuita como onlinedoctranslator.com, tienes más flexibilidad. Por ejemplo, puedes elegir entre más de un motor de traducción. Puedes traducir no solo con el motor de Google, sino también con Microsoft y Amazon Translate.

6. Integración con Google Drive

Pairaphrase es un sistema de gestión de traducción que está integrado con Google Drive. Cuando usas Pairaphrase para traducir un Google Doc, puedes importar tus documentos directamente desde la cuenta de Google Drive de tu organización para traducirlos y exportarlos nuevamente a tu unidad.

Esto convierte a Pairaphrase en la mejor opción para traducir sin problemas archivos de Google de todo tipo, incluidos Google Sheets y Google Slides.

7. Integración con OpenAI

La integración de OpenAI dentro de Pairaphrase transforma el proceso de traducción de Google Docs.

Actuando como asistente de traducción, la capacidad de utilizar ChatGPT dentro de la aplicación Pairaphrase mejora tu productividad al proporcionar asistencia en tiempo real y traducciones alternativas. Sus capacidades de investigación garantizan terminología de alta calidad y relevancia contextual.

Puedes solicitarle que te ayude a generar nuevas traducciones para evitar problemas de expansión de texto, entre otras cosas.

8. Seguridad de los datos

Las filtraciones de datos son ahora comunes, lo que hace que la seguridad de los datos sea innegociable cuando se traducen documentos empresariales como Google Docs.

Pairaphrase ofrece los más altos estándares de seguridad cuando se trata de proteger tus datos de traducción. Aquí te mostramos cómo Pairaphrase protege tus datos de traducción para que la información de tu organización se mantenga segura y confidencial:

• Cifrado SHA-2 y 4096 bits
• Certificación SSL de 256 bits
• Almacenamiento de archivos cifrado en tránsito, en uso y en reposo a través de AWS
• “Sin Retorno” a proveedores de traducción automática
• Procesamiento de pagos conforme a PCI a través de Stripe
• Centros de datos conformes con HIPAA, SOC1 e ISO27001
• Autenticación multifactor (MFA)
• TLS 1.2 (Seguridad de la Capa de Transporte)
• Visualización de la fecha y hora del último inicio de sesión en el pie de página
• Cierre de sesión automático por inactividad
• La contraseña expira después de un año
• Bloqueo automático tras intentos fallidos de contraseña
• Autenticación de dispositivos
• Cumplimiento con GDPR y HIPAA
• Inicio de sesión único (Single Sign-On)
• Compatible con navegadores seguros: Chrome, Firefox, Edge y Safari
• Registros de auditoría y evaluación de seguridad por terceros

Cómo traducir Google Docs usando Pairaphrase

1. Selecciona un idioma de origen
2. Selecciona un idioma o idiomas de destino
3. Haz clic en el ícono de Google Drive

4. Completa el proceso de verificación de Google

5. Selecciona el archivo o archivos de Google Docs desde tu Google Drive
6. Haz clic en el botón Traducir

Reproduce el video a continuación para mostrar lo fácil que es traducir tu Google Doc.

¿Listo para empezar?

Pairaphrase te permite traducir Google Docs al inglés, Sespañol, francés, alemán, Italian, portugués, árabe, hindi, sueco, neerlandés, coreano, japonés, chino y más (¡más de 140 idiomas y más de 20,000 combinaciones de idiomas!).

Además, realiza traducciones de archivos en 24 formatos de archivo.

Ahora que sabes cómo traducir un documento completo de Google de manera eficiente usando Pairaphrase, ¡experiméntalo tú mismo!

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